Как восстановить стаж: что делать при потере трудовой книжки в 2026 году

В России основным инструментом учета трудового стажа становится электронный формат.

Если вы потеряли бумажную трудовую книжку или обнаружили ошибки в данных, восстановить информацию можно через Социальный фонд России (СФР).

 

Как обновить данные

Самый быстрый способ актуализировать сведения — воспользоваться порталом «Госуслуги».

 

Гражданин подает заявление через личный кабинет.

Социальный фонд самостоятельно направляет запрос работодателю.

Работодатель передает актуальные данные, которые СФР вносит на индивидуальный лицевой счет (ИЛС).

 

Если компания-работодатель уже ликвидирована, фонд имеет право запросить информацию у правопреемника организации или поднять архивные данные.

 

Как подтвердить стаж самостоятельно

Если данных в системе недостаточно, подтвердить стаж можно бумажными документами. В качестве доказательств принимаются:

 

Трудовые договоры;

Справки от работодателей;

Зарплатные ведомости и выписки из приказов;

Архивные справки.

 

В крайних случаях, при судебных спорах, стаж могут подтвердить свидетельские показания бывших коллег.

 

Как проверить свой стаж

Вся информация о вашей работе, стаже и взносах хранится на индивидуальном лицевом счете (ИЛС). От этих цифр напрямую зависит размер будущей пенсии.

 

Проверить данные можно за пару минут:

 

Через мобильное приложение вашего банка;

В личном кабинете на портале «Госуслуги»;

Лично в клиентской службе СФР или МФЦ (этот способ займет больше времени).

 

Контекст:  переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) начался в 2020 году. Для всех, кто начал работать с 2021 года, бумажные книжки больше не оформляются — данные ведутся только в цифре. Те, кто сохранил бумажный документ, могут в любой момент написать заявление и перейти на электронную версию.